Sistema de información de costos por procesos con costeo absorbente y costos historicos.

El sistema de información de costos por procesos se establece cuando los productos son similares y se elaboran masivamente en forma continua e ininterrumpida a través de una serie de etapas de producción llamadas procesos.

Los costos de producción se acumulan para un periodo específico por departamentos, procesos o centros de costo. La asignación de costos en un departamento productivo es solo un paso intermedio, pues el objetivo final es determinar el costo unitario total de producción.

Un producto en su ciclo de elaboración fluye a través de dos o más centros de costo productivos que realizan diferentes procesos, antes de que llegue al almacén de artículos terminados.

Los costos de materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos incurridos en un período de costos se cargan a la cuenta 1141 Producción en proceso y se direccionan hacia cada centro de costos productivo. Así, los costos incurridos por la producción terminada de un centro de costos productivos son transferidos al centro de costos productivo siguiente. La producción terminada de un centro de costos productivo se convierte en materia prima o semiproducto del siguiente, y así sucesivamente, hasta que se convierte en artículo terminado. El costo unitario se incrementa a medida que los artículos fluyen a través de los centros de costos productivos, todo lo cual se presenta en la siguiente ilustración.

Características de un sistema de información de costos por procesos

El sistema de información de costos por procesos se ocupa del flujo de productos a través de varias operaciones o procesos. El costo unitario de incrementa a medida que los artículos fluyen a través de los centros de costo productivos. Los costos unitarios de cada centro de costos productivos se basan en la relación entre los costos incurridos en un periodo de costos y las unidades terminadas y en proceso del mismo periodo.

Un sistema de información de costos por procesos tiene las siguientes características:

• Producción de artículos homogéneos en grandes volúmenes.
• La corriente de producción es continua.
• La transformación de los artículos se lleva a cabo a través de dos o más procesos.
• Los costos se registran y acumulan en la cuenta Producción en proceso, direccionándolos hacia cada centro de costos productivo.
• Cada centro de costos productivo tienen su codificación. Por lo tanto, todo sus costos incurridos se direccionan (cargan) al mismo y se acredita con los costos de las unidades terminadas, transferidas a otro centro de costos productivo o al almacén de artículos terminados.
• Las unidades equivalentes se usan para determinar el inventario final de producción en proceso, en términos de unidades totalmente terminadas al concluir un periodo de costos.
• Los costos unitario se incrementa a medida que los artículos dejan el último centro de costos productivo del proceso y son enviados al almacén de artículos terminados, podemos conocer el costo unitario totl de los artículos terminados.
• Los costos totales y unitarios de cada centro de costos productivo son agregados periódicamente, analizados y calculados a través del uso de informes de producción.

Conceptos básicos de un sistema de información de costos por procesos

Los conceptos fundamentales de un sistema de información de costos por procesos son los siguientes:

PERIODO DE COSTOS 

Es el lapso comprendido entre la formulación de los estados financieros, elaborados en forma mensual, trimestral o anual, de acuerdo con las necesidades de información de cada empresa.

PROCESO

Es una etapa de la transformación de los productos en que éstos sufren modificaciones en sus características físicas y/o químicas.

COSTOS INCURRIDOS

Son los costos de materia prima, mano de obra y cargos indirectos aplicables al periodo de costos.

PRODUCCIÓN TERMINADA EN CADA PROCESO

Está representada por el volumen físico de producción en buen estado, que pasa de un proceso a otro, durante un periodo de costos.

PRODUCCIÓN PROCESADA O REAL

Es la producción que efectivamente ha estado transformándose durante un periodo de costos, independientemente de que se concluya o no en su totalidad. Cabe aclarar que la producción terminada puede coincidir con la producción procesada cuando no existen inventarios iniciales ni finales de producción en proceso, situación teórica que raras veces surge en la práctica de cualquier industria.

UNIDADES EQUIVALENTES

Es la producción que se encuentra en proceso de fabricación al concluir un periodo de costos, expresada en términos de unidades totalmente terminadas.